excel中最常用的30个函数

在excel中大家如果可以掌握到一些函数公式，就可以给自己的生活带来很多的便捷，可以更加高效的进行办公，所以学习好函数公式就非常的有必要了，下文小编给大家整理了excel中最常用的30个函数，大家有需要的话可以来了解下哦，希望能够大家从繁重的数据处理工作中摆脱出来。

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excel中最常用的30个函数

1、AND函数

函数名称：AND

主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”，则返回逻辑

“真(TRUE)”，反之返回逻辑“假(FALSE)”。

2、OR函数

函数名称：OR

主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”，否则都返回逻辑“真(TRUE)”。

3、ABS函数

函数名称：ABS

主要功能：求出相应数字的绝对值。

4、INT函数

函数名称：INT

主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。

5、AVERAGE函数

函数名称：AVERAGE

主要功能：求出所有参数的算术平均值。

6、SUM函数

函数名称：SUM

主要功能：计算所有参数数值的和

7、SUMIF

用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。

8、COUNT

用途：返回数字参DATEDIF数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。

9、COUNTA

用途：返回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。

10、COUNTIF函数

函数名称：COUNTIF

主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

11、IF函数

函数名称：IF

主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

12、COLUMN函数

函数名称：COLUMN

主要功能：显示所引用单元格的列标号值

13、CONCATENATE函数

函数名称：CONCATENATE

主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。使用格式：CONCATENATE(Text1，Text)

14、DATE函数

函数名称：DATE

主要功能：给出指定数值的日期。

15、DATEDIF函数

函数名称：DATEDIF

主要功能：计算返回两个日期参数的差值

16、DAY函数

函数名称：DAY

主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

17、MONTH函数

函数名称：MONTH

主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

18、NOW函数

函数名称：NOW

主要功能：给出当前系统日期和时间。

19、TODAY函数

函数名称：TODAY

主要功能：给出系统日期

20、FIND

用途：FIND用于查找其它文本串(within_text)内的文本串(find_text)，并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。此函数适用于双字节字符，它区分大小写但不允许使用通配符。

21、LEFT或LEFTB

LEFT从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。---------截取数据

用途：根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符。语法：LEFT(text，num_chars)或LEFTB(text，num_bytes)。

22、LEN或LENB

LEN统计文本字符串中字符数目。-----------字符统计

用途：LEN返回文本串的字符数。LENB返回文本串中所有字符的字节数。

23、MID或MIDB

用途：MID返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。MIDB返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。MIDB函数可以用于双字节字符。

24、RIGHT或RIGHTB

用途：RIGHT根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。RIGHTB根据所指定的字节数返回文本串中最后一个或多个字符。

25、MOD函数

函数名称：MOD

主要功能：求出两数相除的余数

26、LEN函数

函数名称：LEN

主要功能：统计文本字符串中字符数目。

27、MAX函数

函数名称：MAX

主要功能：求出一组数中的最大值。

28、LARGE

用途：返回某一数据集中的某个最大值。可以使用LARGE函数查询考试分数集中第一、第二、第三等的得分。

29、MIN函数

函数名称：MIN

功能：求出一组数中的最小值。

30、LOOKUP

用途：返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。该函数有两种语法形式：向量和数组，其向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;其数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。

以上的全部内容就是为大家提供的excel中最常用的30个函数的相关内容介绍啦~希望对大家有帮助~

Excel是大家常用的电子表格软件，掌握好一些常用的公式，能使我们更好的运用Excel表格函数，但是Excel中函数公式大家知道多少呢?下面我马上给大家分享Excel常用电子表格公式，希望大家都能学会并运用起来。

Excel常用电子表格公式大全汇总篇

　一、Excel基本公式

　1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

　2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

　3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

　4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

　=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的?C2?代表的是输入身份证号码的单元格。

　1、求和： =SUM(K2:K56) ?对K2到K56这一区域进行求和;

　2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ?对K2 K56这一区域求平均数;

　3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ?对55名学生的成绩进行排名;

　4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

　5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ?假设K列、M列和N列分别存放着学生的?平时总评?、?期中?、?期末?三项成绩;

　6、最高分： =MAX(K2:K56) ?求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

　7、最低分： =MIN(K2:K56) ?求K2到K56区域(55名学生)的最低分;

　8、分数段人数统计：

　(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ?求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;

　(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ?求K2到K56区域95～99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;

　(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ?求K2到K56区域90～94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;

　(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ?求K2到K56区域85～89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

　(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ?求K2到K56区域70～84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;

　(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ?求K2到K56区域60～69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;

　(7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ?求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;

　说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

　如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ?求C2到C351区域(共350人)男性人数;

　9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100

　10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100

　11、标准差： =STDEV(K2:K56) ?求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化);

　12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ?假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;

　13、多条件求和： {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ?假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生?{?｝?)。?{｝?不能手工输入，只能用组合键产生。

　14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)

　假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。

　15、在Word中三个小窍门：

　①连续输入三个?~?可得一条波浪线。

　②连续输入三个?-?可得一条直线。

　连续输入三个?=?可得一条双直线。

　一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：

　A1〉1时，C1显示红色

　0

　A1<0时，C1显示**

　方法如下：

　1、单元击C1单元格，点?格式?>?条件格式?，条件1设为：

　公式 =A1=1

　2、点?格式?->?字体?->?颜色?，点击红色后点?确定?。

　条件2设为：

　公式 =AND(A1>0,A1<1)

　3、点?格式?->?字体?->?颜色?，点击绿色后点?确定?。

　条件3设为：

　公式 =A1<0

　点?格式?->?字体?->?颜色?，点击**后点?确定?。

　4、三个条件设定好后，点?确定?即出。

　二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

　1、用数据有效性定义数据长度。

　用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。

　还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。

　2、用条件格式避免重复。

　选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成?公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1?，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。

　这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

　三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?

　(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：

　假定第一行为表头，单击A2单元格，点?格式?->?条件格式?，将条件设为:

　?单元格数值 不等于?=B2

　点?格式?->?字体?->?颜色?，选中红色，点两次?确定?。

　用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

　B列可参照此方法设置。

　(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行)：

　假定第一行为表头，单击A2单元格，点?格式?->?条件格式?，将条件设为:

　?公式?=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

　点?格式?->?字体?->?颜色?，选中红色，点两次?确定?。

　用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

　B列可参照此方法设置。

　按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

　四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序

　假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作?

　由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：

　1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：

　=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

　用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

　你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用?选择性粘贴/数值?复制到其他地方。

　注：第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

　五、巧用函数组合进行多条件的计数统计

　例：第一行为表头，A列是?姓名?，B列是?班级?，C列是?语文成绩?，D列是?录取结果?，现在要统计?班级?为?二?，?语文成绩?大于等于104，?录取结果?为?重本?的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。

　公式如下：

　=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))

　输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

　六、如何判断单元格里是否包含指定文本?

　假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:

　=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")

　=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")

　求某一区域内不重复的数据个数

　例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：

　一是利用数组公式：

　=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

　输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

　二是利用乘积求和函数：

　=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

　七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表

　1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：

　Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在?引用位置?框中输入：

　=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)

　确定

　2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：

　在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式：

　=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))

　将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。

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